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Prozess­automatisierungmit KI

Wir integrieren KI in Ihr Unternehmen - weil Zeit endlich ist.

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Unser Service

Handhabung von Geschäftsprozessen durch KI oder klassische Automatisierung und Entlastung Ihres Personals

Prozessautomatisierung

Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Geschäftsprozesse intelligent mit KI-Unterstützung. Von einfachen Workflows bis zu komplexen Systemen - individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

100%
Maß­geschneidert
24/7
Verfügbar
KI
Powered

Unsere Pläne

Wählen Sie die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen

Standard

Schnelle Umsetzung mit No-Code-Verfahren

Bezahlung
Nach Nutzung
Pro Ausführung/Nutzung
Vorteile
Schnelle Umsetzung dank No-Code-Verfahren
Bezahlung nur nach tatsächlicher Nutzung
Einschränkungen
Hosting nur in der EU
Abhängigkeit von Drittanbietern
Weniger Skalierbarkeit
Standard wählen
Empfohlen

Pro

Maximale Flexibilität und Kontrolle

Bezahlung
Nach Aufwand
Unabhängig von Nutzungsanzahl
Alle Vorteile
Volle Flexibilität durch eigene Programmierung
Volle Skalierbarkeit
Schnelle Umsetzung
Unbegrenzte Nutzung & Ausführung
Maximale DSGVO Konformität durch KI-Betrieb, Hosting und Datenspeicherung ausschließlich in-Haus (Brandenburg, Deutschland)
Keine Abhängigkeit von Drittanbietern¹
Pro wählen

Referenzen

Was machen wir eigentlich? Wie unterstützt KI unsere Kunden?

Klassische Automatisierung

Hotel SONN'IDYLL in Rathenow

Automatisierter Check-in und -out

  • •Gast legt oder holt Schlüssel aus Schlüsselbox
  • •Reservierungstatus in Hotelsoftware wird nun vollautomatisch auf eingecheckt oder ausgecheckt gestellt
Automatisierung mit KI

Solartechnik Thiemann

Überprüfung der Angebote durch in-Haus KI

  • •KI wurde mit allen Angeboten der Firma trainiert
  • •KI überprüft alle neuen Angebote auf Fehler und vergessene Felder und dient so als verlässliche Denkstütze
Klassische Automatisierung

Hotel SONN'IDYLL in Rathenow

Automatisierte Rechnungserstellung bei easybill

  • •Gast checkt aus und Hotelsoftware erstellt eine nicht rechtskonforme Rechnung
  • •Mit den Daten der Rechnung wird vollautomatisch eine Rechung in easybill erstellt
Automatisierung mit KI

Solartechnik Thiemann

Überprüfung aller eingehenden Mails durch in-Haus KI

  • •KI prüft Anhänge auf Rechnungen, diese werden automatisch in das Buchhaltungsprogramm hochgelanden. Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine werden durch das richtige Training auseinandergehalten
  • •Kann die Mail wegen Adresse, Name oder anderen Details einem Kunden zugeordnet werden, wird sie automatisch verschoben.
Entwicklung einer Webapp

Hotel SONN'IDYLL in Rathenow

Zentrale Erfassung der Frühstückswünsche der Besucher

  • •Besucher können über eine selbstentwickelte Website am Handy verschiedene Frühstücke bestellen
  • •Die Bestellungen werden gesammelt und am nächsten Morgen automatisch an den Bäcker gesendet
Klassische Automatisierung mit Google Sheets

Rathenower Ruder-Club Wiking

Automatisierung der Renn-Organisation

  • •Rennen werden aus einer Eingangsliste mit allen relevanten Informationen tabellarisiert
  • •Benötigte Boote, Fahrten und Kosten werden in einer Tabelle übersichtlich zusammengefasst
So sieht das aus

Von einer Stunde Handarbeit zu fünf Minuten

Zwei Beispiele aus der Praxis: was zuvor mühsam von Hand erledigt wurde, erledigt die Automatisierung zuverlässig und fehlerfrei.

01Praxisbeispiel

Zahlungsabgleich und Buchhaltung

Aus einer blanken CSV-Datei mit Zahlungseingängen entsteht in fünf Minuten eine Liste mit allen Rechnungsnummern für die Buchhaltung. Außerdem werden alle enthaltenen Zahlungen in der Kundensoftware als bezahlt markiert.

Vorher

Manueller Ablauf

Viele manuelle Einzelschritte

Kunde erhält Zahlungsdatei

wöchentliche Datei mit dutzenden Zahlungseingängen

Buchung suchen

zum Zahlungseingang passende Buchung heraussuchen

Betrag abgleichen

Zahlungseingang mit Wert aus Buchung

Zahlung als bezahlt markieren

Rechnung wird dann automatisch erstellt

Rechnungs-nummer übernehmen

und in Liste übertragen

Liste für Buchhaltung erstellen

Betrag, Buchungsnummer, Rechnungsnummer

Fertige Liste an Buchhaltung senden

Die Teilschritte wiederholen sich für jede einzelne Zahlung. Arbeitsaufwand etwa eine Stunde.

Nachher

Automatisierter Ablauf

Weniger Aufwand

CSV-Datei hochladen

blanke Originaldatei wird zu mack-bit.de hochgeladen

Automatische Verarbeitung

Alle Teilschritte werden automatisch für jeden Zahlungseingang abgearbeitet

Fertige Auswertung nach 5 Minuten

Liste enthält alle benötigten Informationen, Buchungen wurden als bezahlt markiert

Alle Teilschritte passieren automatisch im Hintergrund. Der Prozess wurde vollständig automatisiert.

Entwicklung einer Webapp

Frühstücksbestellung für Hotel SONN'IDYLL

Frühstücksbestellungen für den Folgetag per Telefon entgegenzunehmen und zu notieren ist weder für den Gast, noch für den Gastgeber ein besonders effizientes Verfahren. Daher hat sich das Sonn-Idyll in Rathenow dazu entschieden, diesen Prozess mithilfe einer eigens dafür entwickelten Webapp abzugeben. Die Gäste können am Vortag das verfügbare Frühstück bestellen. Die Bestellungen werden in einer Datenbank gespeichert und am nächsten Morgen an den Bäcker gesendet. Von dem Plus an Professionalität ganz zu schweigen, muss sich der Gastgeber mit dem gesamten Thema überhaupt nicht mehr auseinandersetzen.

Webapp zur Frühstücksbestellung

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